Radar de licitaciones

El radar trae las licitaciones a la plataforma: descarga la PLACSP, pasa un prefiltro amplio y deja que Hermes cribe lo que queda. Aquí están también las reglas de los lotes, el idioma, la auditoría de cobertura y el histórico.

El radar vigila las licitaciones de la Plataforma de Contratación del Sector Público: las del Estado y organismos adheridos y las de comunidades autónomas y entidades locales (plataformas agregadas). Lo que recoge se trabaja en el Pipeline, Oportunidades y Mercado; Presentadas, lo presentado y su resultado, es una vista del Pipeline.

• Cada 15 minutos baja lo nuevo, guarda los datos de cada licitación (órgano, importes, CPV, plazo, criterios con pesos, requisitos, lotes, pliegos y adjudicaciones con adjudicatario, importe y baja) y pasa un prefiltro amplio que se configura en Licitaciones › Ajustes › Filtros (CPV o palabras clave, importe por lote o del contrato, tipo de contrato, territorio: un desplegable para marcar las comunidades autónomas que interesan; ninguna = toda España). Al guardar los filtros se aplican también a lo que espera en «Sin cribar»: lo que ya no pasa sale y, si se vuelve a admitir, entra de nuevo.

Lotes

Una licitación de 1 M€ puede tener un lote de 100.000 € al que se puede ir solo. La PLACSP publica (solo en perfiles; las plataformas agregadas no) si se puede presentar a un solo lote, a uno o varios o a todos, y el máximo de lotes por oferta y adjudicables. Si se puede ir a lotes sueltos (o la regla no se publica), el prefiltro deja pasar la licitación cuando algún lote cae en el rango de importe y encaja por su CPV (o el del contrato) o por palabra clave, y el motivo dice qué lotes y con qué importe; sin regla publicada añade «presentación por lotes sin confirmar». Un lote sin importe publicado vale como mucho el total (si el total no llega al mínimo, no pasa). Si ningún lote suelto encaja pero se puede ir a todos (uno o varios, o sin regla), se mira el total. Si hay que ir a todos, cuenta el total. Al arrancar, la ingesta pasa este prefiltro a lo ya guardado (candidatas sin lotes del prefiltro y licitaciones abiertas que se rechazaron por el total). El rango de importe vale también para lo ya cribado: lo que pasó sin importe publicado (las agregadas a veces lo publican después) o antes de bajar el máximo pasa solo a Descartadas si sus lotes de interés (o el contrato) quedan fuera; lo cambiado a mano no.

• Lo que pasa el prefiltro lo criba Hermes (perfil licitaciones) dos veces al día o al pulsar Cribar ahora, comparándolo con el perfil de la empresa (Conocimiento/Empresa/perfil-licitaciones.md): interesa, revisar o descartar, con motivo y confianza (interesa y revisar entran igual en Nuevas; el veredicto se ve en la fila) y, en licitaciones con lotes, los lotes de interés con el motivo de cada uno (se comprueba que existan, que no pasen del máximo, uno solo si la regla es «a un solo lote» y ninguno suelto si hay que ir a todos). Cada candidata lleva el nivel de indicios de licitación con nombre (ver Antecedentes), el adjudicatario anterior y los indicios principales: con nivel alto Hermes lo dice en el motivo y baja la confianza, sin descartar solo por eso. Las formaciones (cursos, planes de formación, capacitación, CPV 80…) solo interesan si son de las áreas de formación del perfil de la empresa (Ajustes › Empresa; sin áreas, como en una instalación nueva, se juzgan como cualquier otro contrato): Hermes descarta las de otra materia («Formación fuera de nuestras áreas: …») y deja en revisar las que el título no aclara; al leer el pliego, la ficha de una formación de otra materia es «No go» y la pasa sola a Descartadas. Sin Hermes configurado, las candidatas esperan. Si Hermes no pudo leer el perfil de licitaciones, la criba no se acepta y las candidatas se vuelven a cribar. Si el perfil no está (o está vacío), ni se le pide: las candidatas esperan en Sin cribar, todas las vistas de Licitaciones avisan de que falta, Programado da la criba por parada y Cribar ahora lo dice en vez de enviarla.

Idioma

La PLACSP no publica el idioma de las plataformas autonómicas (y en el resto pone siempre «es»), así que el código lo deduce del título: catalán o valenciano, euskera, gallego o español. Las que no están en español llevan la marca «en catalán», «en euskera» o «en gallego» en la lista y en la ficha. En Licitaciones › Ajustes › Filtros se pueden descartar directamente las escritas en alguna de esas lenguas: no entran y las que ya estaban en Nuevas pasan solas a Descartadas. Los idiomas del equipo van en el perfil de la empresa: Hermes descarta en la criba lo que exige una lengua que el equipo no habla y, al leer los pliegos, anota el requisito de tipo idioma (perfil lingüístico, atención en catalán…); si es excluyente y no lo cumplimos, la oportunidad pasa sola a Descartadas. Los avisos de lo que impide que llegue trabajo (ingesta apagada o con error, Hermes sin conectar o frenado) salen en todas las vistas, plegados en una línea. Cada fuente de la PLACSP se vigila por separado y a su ritmo: si perfiles de contratante lleva más de 6 h sin entradas nuevas, o plataformas agregadas (que publica un lote de madrugada) más de 30 h, el aviso nombra la fuente y, si la otra sigue al día, dice que es la PLACSP y no nuestra ingesta. La lista va ordenada por plazo con lo que sigue abierto primero y lo vencido al final. Una fila abre la ficha en su propia página (ver Ficha de la licitación). La ficha lleva arriba, fija al desplazarse y compacta, la decisión en una fila: estado, semáforo de requisitos, opinión de Hermes y plazo, con el siguiente paso como botón principal a la derecha (seguir, generar la ficha, preparar la oferta, registrar la presentación, anotar el resultado o recuperar una descartada), con Descartar…, que pide el motivo (lo ve Hermes para afinar la criba). Debajo, por pestañas: Requisitos (la ficha go/no-go, con los requisitos en cinco apartados siempre a la vista: Solvencia económica —con el seguro—, Solvencia técnica —con la experiencia y la clasificación—, Certificaciones —con las habilitaciones—, Perfiles y Otros requisitos; un apartado vacío dice si el pliego no lo pide o no se encontró. Si una solvencia tiene otra norma para las empresas de nueva creación (menos de cinco años, art. 90.4 LCSP) y la empresa lo es según su fecha de constitución, la fila enseña directamente esa norma, con su página, y la regla general debajo en pequeño), Resumen (datos, lotes con su regla de presentación y lo que eligió la criba, una sola lista de criterios —los de la ficha o, sin ella, los de la PLACSP— con, debajo, los topes que fija el guion de la oferta para los criterios automáticos y el precio máximo por lote que trae el guion («Lote 2: máx. 115,50 € por alumno» o, si no consta, «Lote 2: no consta el máximo por alumno (presupuesto del lote 6.352,50 €)»; un «precio máximo 0» escrito en un criterio se lee «precio máximo: no consta (ver por lote)»), y la decisión del equipo: triaje y notas; «De qué va» se lee entero, sin cortes, y «Por qué pasó el prefiltro» va plegado), Mercado (antecedentes, precios, adjudicaciones parecidas y las de esta licitación). La oferta se prepara en Oferta y Revisión; en una descartada, la Oferta dice «Descartada: no hay nada que preparar. Para retomarla, «Recuperar» en la cabecera.». Los botones Drive: pliegos y Drive: oferta (la carpeta de Salidas con la memoria y los anexos) están en la cabecera de la ficha, visibles en todas las pestañas, y abren la carpeta en Drive (el de pliegos si hay pliegos descargados; el de la oferta desde que se prepara la oferta); si aún no existe allí, lo dicen. El paso de firma conserva el suyo. A mano solo se fija el triaje (nueva, en preparación o descartada); presentada, ganada y perdida salen de la propuesta registrada y de su resultado, así que no pueden contradecirse.

Auditoría de cobertura

Auditoría de cobertura: cada lunes cuenta, por comunidad autónoma (NUTS 2 del lugar de ejecución), las licitaciones de nuestro sector que trajo la PLACSP la semana que cerró, por separado la agregada (plataformas autonómicas y entidades locales) y los perfiles, y repasa las tres anteriores. La cifra de cada plataforma autonómica se apunta a mano por semana (PUT /api/licitaciones/cobertura/autonomica, con de dónde sale) y el informe (GET /api/licitaciones/cobertura, MCP licitaciones_cobertura) dice qué le falta a la agregada: con más de un 5 %, «añadir fuente». Se ve y se apunta en Ajustes › Fuentes y filtros. Solo informa: sirve para decidir si se añade alguna fuente directa.

Histórico

Histórico (en Estado): carga años de la PLACSP (por defecto desde 2018; ZIP por mes desde 2018 y anual antes; del año en curso, los meses ya cerrados, porque el mes en curso lo trae el feed) de las dos fuentes, sin frenar el radar. Guarda solo lo del sector (CPV de los filtros o del perfil de la empresa, o palabras clave) salvo que se configure guardarlo todo. Muestra el progreso por fuente y año; si se corta, sigue donde iba. Un año con error se reintenta al volver a pedirlo, por el mes en que falló; uno hecho se reabre solo si han salido meses nuevos (sigue por ellos) o con «Volver a cargar» (de cero). Lo cerrado del histórico no entra en el prefiltro; lo que sigue abierto y en plazo, sí, igual que lo del feed.

• Los pliegos de lo que interesa se bajan solos a Conocimiento/Licitaciones/Radar/<año>/<expediente> (<id>)/ (con un datos.json): llegan a Drive y se pueden buscar en la Biblioteca. Nunca se pisa un archivo existente. Se bajan de la PLACSP y de las plataformas autonómicas que sirven el PDF directamente (País Vasco, Cataluña y Comunidad de Madrid); los que se publican después de la criba también entran. Una nueva sin ningún pliego que bajar (la plataforma no los publica en sus datos abiertos o están en una de la que no se bajan) se descarta sola con ese motivo, salvo que alguien la haya movido a mano; si después la plataforma los publica y sigue en plazo, vuelve sola a Nuevas y sale como novedad (cuenta desde que vuelve). Si los pliegos existen pero la descarga da error en su servidor y no queda ninguno por bajar, pasa a Errores con el motivo y Reintentar; si no, hay que abrirlos desde su página.