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Plazos y avisos

Cómo cuenta la web los plazos y cómo te los recuerda: por correo, con el resumen semanal y tus avisos, y en tu calendario.

La vista previa del resumen semanal en Ajustes › Avisos

En toda la web, «hoy», «mañana» y «en N días» cuentan por día de calendario peninsular (un plazo de mañana a las 08:00 dice «mañana» aunque falten menos de 24 horas, y nunca «hoy»), con la hora de Canarias al lado si la empresa está allí (la zona horaria de Ajustes › Empresa).

Avisos por email (Ajustes › Avisos). Salen por el SMTP del correo de la empresa, con la marca de la instalación, y ninguno lleva precios, costes ni datos de CV:

  • Resumen semanal: el día y la hora (en la zona de la empresa) que elige un admin (por defecto, lunes a las 8:00), a las personas que marca y con lo que elige: lo que cierra en los próximos 7 días, 5 nuevas por revisar (las que cierran antes o, con el encaje calibrado, las de más encaje), las novedades (resoluciones de nuestras presentadas, competidores que seguimos que ganan algo, órganos que seguimos que publican) y las lecciones por revisar. Tiene vista previa y «Enviarme una prueba». Los demás lo ven en lectura.
  • Tus avisos, que elige cada persona: plazo a menos de 48 h con algo que impide presentar o el precio sin decidir (dice qué falta, por categorías), el resultado de una presentada cuando lo publica la PLACSP (con el botón para subir el acta), las nuevas de sus búsquedas guardadas (cada día o cada semana, según la búsqueda) y los documentos de la carpeta Empresa que van a caducar (sin los CV) y las menciones en comentarios (todas las pendientes juntas en un email, al minuto, con quién te menciona y dónde, sin el texto).
  • Cada aviso sale una vez. Sin SMTP configurado no sale ninguno (Ajustes lo dice).

Calendario (Ajustes › Integraciones): cada persona crea un enlace ICS y se suscribe desde Google Calendar u Outlook. Lleva la fecha de cierre (y la solicitud de participación, si la hay) de cada oferta en preparación, con el título y el órgano, en hora de Madrid con su zona: cada calendario la enseña en su hora (Canarias o península). El enlace se ve una sola vez al crearlo; «Revocar» o crear otro lo corta al momento. Lleva también los hitos sin hacer de las ofertas que llevas tú o no lleva nadie.

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