Propuesta y Presentadas

Qué pasa cuando la oferta ya está presentada: el registro de lo que se entregó, el resultado que llega de la PLACSP, la evaluación con Hermes y el histórico de la vista Presentadas.

Propuesta y vista Presentadas

Propuesta (en el detalle de cada licitación) y vista Presentadas.

• Registro de lo presentado: por licitación y lote, la fecha, el importe ofertado sin IVA (con la baja calculada contra el presupuesto del lote o de la licitación), los documentos presentados (rutas en Salidas/… o Conocimiento/…, elegidos de la carpeta de la licitación o escritos) y notas. Al registrarla, la oportunidad pasa a Presentada y se crea su carpeta en Conocimiento/Licitaciones/Presentadas/ (ver Carpetas, en el Radar de licitaciones), que el bloque muestra. Después se apuntan el resultado (pendiente, ganada, perdida, excluida, desierta o retirada), las puntuaciones técnica, económica y total, la posición, la puntuación del ganador y las lecciones aprendidas. Si la criba eligió un único lote de interés, el formulario lo trae puesto.

• Lotes de interés en borrador, evaluación y parecidas: el borrador y la evaluación de Hermes se hacen para esos lotes (o para el contrato si hay que ir a todos) y las propuestas parecidas se buscan con su importe y su CPV.

• Resultado automático: cuando la PLACSP publica la adjudicación del lote (o del contrato), lo presentado pasa solo a ganada si el adjudicatario es el NIF del perfil de la empresa, a perdida si es otro (con quién ganó, por cuánto y con qué baja) o a desierta. Si la PLACSP cambia luego la adjudicación, el resultado automático cambia con ella. No decide si ganó una UTE (podemos estar en ella) ni pisa un resultado puesto a mano («Pendiente» se lo devuelve a la PLACSP); guardar solo puntos o notas no lo convierte en manual. Una propuesta al contrato entero en una licitación por lotes espera a que todos los lotes estén adjudicados o desiertos.

• Estado de la oportunidad: sale de todo lo presentado: ganada si algún lote está ganado, perdida si todo está decidido y algo perdido o excluido, y si no, presentada (también al reabrir un resultado). Da igual en qué orden se resuelvan los lotes. Si una persona movió la oportunidad a otro estado, no se toca.

• Corregir lo registrado: «Editar» deja cambiar la fecha, el importe (recalcula la baja) y los documentos, además del resultado, los puntos, las notas y las lecciones.

• Evaluar una propuesta con Hermes (con ficha): se elige un documento (de la carpeta de la licitación en Salidas o su carpeta de presentada en Conocimiento —o, sin ella, la de sus pliegos—, o con su ruta; no hay ninguno elegido de entrada para no evaluar un pliego por error) y Hermes lo lee entero y da una puntuación estimada total y por criterio de la ficha con su justificación, qué eliminar, modificar y reforzar (con sección o página), las propuestas (primero las de Presentadas) y adjudicaciones parecidas con las que comparó y los riesgos. Solo se admite con los criterios de la ficha (los mismos, con la misma suma de pesos). Es una opinión orientativa, pendiente de revisar como la memoria (aceptar o descartar): el documento no se toca.

• Propuestas anteriores parecidas: mismo órgano, clase o división CPV, tipo de contrato y presupuesto parecido (de un tercio al triple), las ganadas primero, con su carpeta de presentada, sus documentos y lecciones.

• Vista Presentadas: histórico filtrable por resultado y texto (abre el detalle de la licitación) y estadísticas: tasa de éxito (ganadas entre ganadas, perdidas y excluidas) total, por sector (división CPV), por órgano y por banda de importe; importe ganado; nuestra baja frente a la ganadora (en lo que ganamos y en lo que perdimos, con la diferencia); y puntuaciones medias frente al ganador. Aprendido de las actas: en cada carpeta de Presentadas/ donde el equipo deja el acta de la mesa, el informe de valoración o la resolución de adjudicación (se reconoce por el nombre, en la carpeta o sus subcarpetas, sin contar PLIEGOS ni DOCUMENTACION PRESENTADA), Hermes la lee sola (dos por minuto, una vez por carpeta) o al pulsar «Leer actas pendientes (N)»: puntos por criterio nuestros y del ganador, lo que dijo la mesa de nuestra oferta copiado literal (el servidor lo comprueba con el documento) y lecciones concretas comparando con nuestra memoria presentada. Entra pendiente; una persona lo acepta o lo descarta. Solo lo aceptado se usa: al redactar cada apartado de la memoria (lo que dijeron las mesas en criterios parecidos) y en las propuestas parecidas (mismo órgano o CPV).