Biblioteca de Conocimiento

La Biblioteca guarda el conocimiento de la empresa: lo que consultan las personas y lo que lee Hermes antes de redactar. Se busca por palabras o por significado, y las notas nuevas entran como propuestas que alguien aprueba.

La carpeta Conocimiento de tu Drive: notas markdown y documentos (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Google Docs…).

• Notas con backlinks y renombrado que actualiza enlaces. Para conversar con la Biblioteca se usa Hermes (skill biblioteca o MCP), no un chat propio.
• Búsqueda en notas y dentro de los documentos, por palabras y por significado («fianza» encuentra «garantía»), con un modelo que corre en el propio servidor. Los documentos se abren desde la búsqueda; los PDF escaneados (sin texto) y los de texto codificado (sale como símbolos) se señalan.
• Propuestas: notas que propone Hermes u otro agente (p. ej. el resumen de un competidor o lo que convierte de un documento subido) y que apruebas o rechazas; al aprobarlas se guardan junto a su documento. Cada una dice qué agente la propuso. Los pliegos del radar no generan notas: su análisis es la ficha de la licitación.
• Subir documento: a la carpeta que elijas de la Biblioteca (PDF, Office, OpenDocument, texto, XML o markdown, hasta 100 MB); llega a Drive en un minuto y nunca reemplaza un archivo con el mismo nombre.
• Explorar (la pestaña principal): las notas con su tipo (caso de éxito, metodología, ficha de servicio, normativa del cliente, oferta presentada o plantilla; del frontmatter tipo o, sin él, deducido de la carpeta y marcado con «*»), su carpeta, en cuántas ofertas se ha usado (las que Hermes leyó mientras trabajaba en cada oferta) y cuándo se revisó, con Revisar si lleva más de 12 meses sin revisar (revisada_en del frontmatter o, sin él, la última modificación). Filtros por tipo, sector y estado; el índice dice en una línea cuántos documentos y notas tiene leídos y cuántos PDF escaneados. Una fila abre la nota; la referencia sigue siendo Drive.
• Propuestas de Hermes, con su origen (desde un documento, un párrafo que se repite o un acta) y su tipo, y Editar antes (título y cuerpo) además de Aprobar y Rechazar.
• Documentos sin nota: lo de Drive que aún no tiene nota, con Pedir nota uno a uno o Pedir las N notas a Hermes en bloque; los PDF escaneados salen como «No se puede leer».
• Huecos: lo que han pedido los pliegos de los últimos 6 meses (criterios de valoración y requisitos de experiencia, solvencia técnica, certificaciones y medios de las fichas) y la Biblioteca no respalda: nada, solo documentos sin nota o una nota sin revisar. Cada uno con Pedir borrador a Hermes (llega a Propuestas, carpeta Borradores) o Revisar nota. Sin la búsqueda por significado lista, no se calculan.

Google Drive

Google Drive (en Ajustes). Conectas tu cuenta y eliges una carpeta, que pasa a ser la fuente de la verdad de Hermes. Conocimiento, Agent Studio (sus skills se convierten en skills de Hermes) y Salidas se sincronizan en ambos sentidos, cada minuto o en segundos si algo cambia en el servidor. Los Google Docs se leen convertidos a Office. Cada día se sube una copia de seguridad de los datos de Hermes (las bases de datos de la plataforma, una vez por semana por defecto); se puede desactivar con GDRIVE_BACKUP=0 si el VPS ya tiene copia, y el panel dice si está activa y cuándo fue la última (Copia de seguridad).

Hermes usa la Biblioteca

Hermes usa la Biblioteca con la skill biblioteca (se instala sola): busca antes de responder, lee documentos por partes con sus páginas, lista los documentos que aún no tienen nota y propone notas. Nunca escribe directamente en la Biblioteca.